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semvox explain Logo Für Industrie, Technik & Compliance

Präzise, belegte Antworten
aus Ihren PDFs – in Sekunden

Anders als generische KI-Tools antwortet semvox explain ausschließlich aus Ihren eigenen Dokumenten – mit prüfbaren Quellen.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alle Daten bleiben in Ihrer Umgebung – vollständig verschlüsselt, mit rollenbasierten Zugriffsrechten.

In 24 Stunden produktiv

Schnelle Installation & intuitive UI – innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.

Quellbelegt statt Blackbox

Antworten ausschließlich aus Ihren PDFs & Dokumenten – mit prüfbaren Quellen, keine Halluzinationen wie bei generischen KI-Tools.

Jetzt kostenlose Live-Demo buchen

Kostenlos & unverbindlich

Unternehmen, die auf semvox KI-Technologie vertrauen

Die Herausforderung

Das Wissen ist längst da – nur das Finden kostet Ihre Teams täglich wertvolle Stunden .

Informationssilos

Handbücher, SOPs und technische Specs liegen verstreut über Laufwerke, Postfächer und Abteilungen – niemand hat den Überblick.

Unzuverlässige KI-Ergebnisse

Tools wie ChatGPT erfinden plausibel klingende Antworten – ohne Quelle, ohne Gewähr. In regulierten Branchen ein No-Go.

semvox explain key benefits

Manuelle Dokumentensuche

Die passende Antwort steckt oft verstreut in mehreren PDFs – teils in verschiedenen Sprachen. Ihre Teams suchen sich durch hunderte Seiten, statt produktiv zu arbeiten.

Compliance-Risiken

Ohne nachvollziehbare Quellen und Audit-Trail wird jede KI-Antwort zum Compliance-Risiko – besonders bei regulatorischen Anforderungen und Zertifizierungen.

Die Lösung

Nachvollziehbarer Direktzugriff auf Ihr Unternehmenswissen

semvox explain macht Ihr internes Wissen direkt nutzbar – über intelligente Chat- und Assistenzfunktionen mit klarer Quellenreferenz, Zugriffskontrolle und Auditierbarkeit. Die Plattform kombiniert Dokumentenmanagement, RAG-Technologie und rollenbasierte Benutzerverwaltung in einer skalierbaren Enterprise-Architektur.

Intelligenter KI-Chat

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie präzise Antworten – inklusive Quellenverweisen und Kontext.

Antworten in Sekunden

Schluss mit dem Blättern durch hunderte Seiten: Frage stellen, belegte Antwort in Sekunden erhalten – statt minutenlang zu suchen.

Sprachunabhängig

Fragen Sie auf Deutsch und erhalten Sie Antworten aus englischen, französischen oder mehrsprachigen Dokumenten – die Sprachbarriere verschwindet.

Sicher & DSGVO-konform

DSGVO-konforme Verarbeitung, Audit-Trail und klare Rechteverwaltung für maximale Sicherheit.

Unmittelbarer Nutzen ab Tag eins

Keine Implementierung erforderlich. Nutzer einladen, Dokumente hochladen und sofort produktiv arbeiten.

Flexibel skalierbar

Wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen – vom einzelnen Team bis zur unternehmensweiten Nutzung. Integration in bestehende Systeme über APIs und Konnektoren.

semvox explain im Vergleich

Generische KI ist stark im Plaudern, Microsoft 365 Copilot in der Office-Produktivität. Für belegbares, servicekritisches Fachwissen ist semvox explain gezielt gebaut.

Funktion semvox explain ChatGPT & Co. M365 Copilot
Antworten nur aus Ihren eigenen Dokumenten
Quellenverweis bis zur exakten Textstelle
Keine Halluzinationen – nur Belegtes
DSGVO-konform – Daten bleiben im Unternehmen
Rollenbasierter, auditierbarer Zugriff
Für Service- & Technikwissen gebaut
Keine Sprachbarriere
Natürliche Sprachein- und ausgabe für freihändigen Einsatz
Produktiv in Tagen statt Monaten
Microsoft-365-Integration

↔  Tabelle horizontal wischen  ↔

erfüllt eingeschränkt nicht vorgesehen
Einsatzszenarien

Wofür Ihre Teams semvox explain täglich nutzen

Relevante Informationen aus komplexen PDFs in Sekunden finden.

Servicevorbereitung, technische Klärungen, SOP-Prüfung, Onboarding.

Heute

Der Techniker blättert vor dem Einsatz durch mehrere Handbücher – teils in verschiedenen Sprachen – und hofft, die richtige Stelle zu finden.

Mit semvox explain

Eine Frage, eine belegte Antwort mit Quellenverweis – in Sekunden, direkt vom Tablet (Document Navigator).

Sofortiger Nutzen:

  • Antworten in Sekunden statt langem Blättern

  • direkt zitierbare Quellreferenzen

  • keine Dokumentenumstrukturierung nötig

Document Navigator screenshot Document Navigator detail screenshot

Immer wissen, was zu tun ist!

Der Troubleshooting Assistant fasst dokumentiertes Wissen zu klaren, kontextspezifischen Anleitungen zusammen und trägt zur direkten Probemlösung bei.

Heute

Bei einer Störung sucht das Team nach dem richtigen Ansprechpartner oder wartet auf einen Experten – die Anlage steht still.

Mit semvox explain

Der Troubleshooting Assistant liefert sofort eine klare, kontextspezifische Anleitung – rund um die Uhr, ohne Wartezeit.

Sofortiger Nutzen:

  • Schnelle Problemlösung

  • 24/7 Sofortige Hilfe

  • Kein Experte nötig

Troubleshooting screenshot Document Navigator detail screenshot

Komplexe Dokumentation einfach erklärt.

Neue oder seltene Nutzer haben oft Schwierigkeiten mit umfangreichen Dokumentationen und begrenzter Schulungszeit. Wichtiges Wissen ist zwar verfügbar, aber schwer effizient aufzunehmen. Der Onboarding- und Schulungsassistent erleichtert das Lernen, indem er komplexe Dokumentationen in verständliche Erklärungen aufteilt, die bei Bedarf abgerufen werden können.

Heute

Neue Mitarbeitende kämpfen sich durch umfangreiche Dokus mit wenig Schulungszeit – Wissen ist da, aber schwer aufzunehmen.

Mit semvox explain

Der Onboarding-Assistent erklärt komplexe Dokumentation in verständlichen Häppchen – on demand, genau dann, wenn sie gebraucht wird.

Sofortiger Nutzen:

  • Kurze Time-to-Productivity

  • Geringer Schulungsaufwand

  • Konsistenter Wissenstransfer

Onboarding screenshot Document Navigator detail screenshot
Einfache Handhabung

In drei einfachen Schritten zur passenden Antwort

Schritt 1

Dokumente hochladen

Das funktioniert mit allen Formaten,
keine der Daten verlassen
Ihr Unternehmen

Schritt 2

Frage stellen

Kein stundenlanges Suchen in Dokumenten
mehr, einfach per Text oder Sprache
die Frage eingeben, fertig.

Schritt 3

Erhalten Sie die passende Antwort

Keine Halluzination wie bei generischen
KI Tools. Jede Antwort kommt mit
entsprechenden Quellreferenzen,
überprüfbar und valide.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Dokumenten!

Jetzt kostenlose Live-Demo buchen

Kostenlos & unverbindlich

Was Studien zeigen
+14 % mehr Produktivität im Schnitt1
+34 % verbessertes Onboarding bei neuen Mitarbeitenden1
+29 % schnelleres Arbeiten bei Recherche & Schreiben2

Unabhängige Studien zu KI-Assistenten in Service- und Wissensarbeit belegen messbare Produktivitätsgewinne. semvox explain bringt genau diese Hebel – verlässliche Antworten direkt aus Ihren Dokumenten – in Ihre Prozesse.

1 Brynjolfsson, Li & Raymond: „Generative AI at Work“, Stanford / NBER, 2023 (Feldstudie mit 5.179 Service-Mitarbeitenden). 2 Microsoft Work Trend Index Special Report, 2023. Werte beziehen sich auf die jeweiligen Studien, nicht auf semvox explain.

Ihr Nutzen in Zahlen

Wie Sie von semvox explain als Troubleshooting-Assistent profitieren

Bewegen Sie die Regler und sehen Sie eine erste Schätzung – basierend auf einem realistischen Basis-Szenario aus dem Field Service.

1.000
85 €

Kalkulations-Szenario: 3 h/Einsatz · 30 % informationsbezogene Zeit · 25 % Reduktion · höhere First-Time-Fix-Quote · Entlastung von Senior-Eskalationen

– geschätzter Jahresnutzen (Basis)
– Monate bis Amortisation
– ROI ab Jahr 2

Illustrative Werte auf Basis von Branchen-Benchmarks, keine garantierten Ergebnisse. Amortisation gerechnet gegen das Business-Paket; weitere Tarife verfügbar.

Wo der Nutzen entsteht

  • Weniger Suchzeit und Doppelarbeit
  • Weniger Eskalationen und Fehlentscheidungen
  • Mehr Erstlösungen direkt beim ersten Einsatz
  • Mehr Eigenständigkeit für neue Mitarbeiter

Kostenlos & unverbindlich · mit Ihren echten Zahlen gerechnet

Preise

Transparente Pakete, die mit Ihrem Serviceteam mitwachsen

Professional

499 /pro Monat

Ideal für kleinere Teams und wachsende Serviceorganisationen.

  • Mindestlaufzeit: 6 Monate

  • Bis zu 30 Nutzer

  • 7.500 Interaktionen / Monatfür den täglichen Einsatz im gesamten Team

  • 300 Min. Vorlesen / MonatAntworten als Sprachausgabe (Text-to-Speech)

  • 1 GB Dokumente / MonatPlatz für rund 100 technische Handbücher

  • E-Mail Support

Empfohlen

Business

1499 /pro Monat

Für größere Teams und mittelständische Unternehmen.

  • Mindestlaufzeit: 12 Monate

  • Bis zu 200 Nutzer

  • 50.000 Interaktionen / Monatfür den täglichen Einsatz im gesamten Team

  • 1.000 Min. Vorlesen / MonatAntworten als Sprachausgabe (Text-to-Speech)

  • 10 GB Dokumente / MonatPlatz für über 1.000 Handbücher

  • E-Mail & Chat Support

Enterprise

individuell

Für große Organisationen und Plattformpartner.

  • Individuelle Laufzeit

  • Individuelle Nutzeranzahl

  • Individuelles Interaktionsvolumenauf Ihr Volumen und Ihre Prozesse zugeschnitten

  • Individuelles Vorlese-Kontingent

  • Individuelles Upload-Volumen

  • Dedizierter Ansprechpartner

In jedem Paket enthalten

  • Quellenverweise zu jeder Antwort
  • Mehrsprachiger KI-Chat
  • Vorlesen & Spracherkennung
  • Bild-Anhänge & Bildsuche
  • Einzelanmeldung (SSO) & Rollenrechte
  • DSGVO-konform

Abrechnung pro Unternehmen, nicht pro Nutzer · zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr je nach Umfang.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf Ihre Fragen zu semvox explain

semvox explain ist ein KI-gestützter Assistent, der interne Unternehmensdokumente analysiert und präzise Antworten mit Quellenangabe liefert.

Je nach Konfiguration Ihres Unternehmens können unter anderem folgende Formate genutzt werden:

  • PDF
  • Word (DOCX)
  • PowerPoint (PPTX)
  • Textdateien

Ja. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Ihres Unternehmensaccounts. Es werden keine Daten für das Training externer oder öffentlicher Modelle verwendet.

Die Antworten basieren ausschließlich auf den im Unternehmensaccount verfügbaren Dokumenten. Jede Antwort enthält Quellenhinweise.

Ja. Wie jedes KI-System kann auch semvox explain Inhalte missverstehen. Prüfen Sie daher stets die angegebenen Quellen.

Ja. Alle freigegebenen Dokumente innerhalb des Unternehmensaccounts können berücksichtigt werden.

Dokumente können durch berechtigte Nutzer aktualisiert oder neu hochgeladen werden (abhängig von der jeweiligen Rollenverteilung).

Ja. Der Chat berücksichtigt den bisherigen Gesprächsverlauf innerhalb Ihrer Sitzung.

Ja. Chat-Sitzungen werden benutzerspezifisch im jeweiligen User-Account gespeichert.

  • Jede Session ist nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar.
  • Nutzer können ihre eigenen Chat-Sitzungen jederzeit selbst löschen.
  • Chats sind nicht für andere Nutzer sichtbar oder teilbar.

Alle Sessions laufen innerhalb des jeweiligen Unternehmensaccounts.

Nein. Chats sind ausschließlich für den jeweiligen Nutzer sichtbar. Dokumente hingegen stehen – je nach Berechtigung – unternehmensweit zur Verfügung.

Nein.

  • Es erfolgt keine Nutzung der Daten für Trainingszwecke.
  • Es erfolgt keine Weitergabe oder externe Weiterverarbeitung durch semvox.
  • Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Unternehmensaccounts.

Antworten können kopiert und weiterverwendet werden. Exportfunktionen können je nach Systemkonfiguration variieren.

Ja. Die Eingabesprache im Chat muss nicht mit der Sprache der Dokumente übereinstimmen. Sie können Fragen in Deutsch oder anderen Sprachen stellen – auch wenn das zugrunde liegende Dokument beispielsweise auf Französisch vorliegt. Das System ist sprachunabhängig ausgelegt.

Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Frage zu präzisieren.

Bitte kontaktieren Sie explain@semvox.de.

Das Team hinter semvox explain

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