Office Manager (m/w)

Innovative Lösungen und Technologien für Sprachsteuerung, mobile Anwendungen und proaktive Assistenz in Dialogsystemen auf Basis der neuesten KI-Technologien – das ist SemVox.

AUFGABEN

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Verwaltung
  • Telefonzentrale, Empfang und Terminkoordination
  • Erledigung der Korrespondenz (Email & Post)
  • Organisation externer und interner Veranstaltungen & Meetings
  • Bestellwesen (Arbeits-/Organisationsmittel, Getränke usw.)
  • Termin- und Reiseplanung, Fuhrparkmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung

PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen zwingend notwendig
  • Sichere Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Powerpoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch für Telefon und Emailverkehr von Vorteil
  • Datev-Kenntnisse von Vorteil

DAS ZEICHNET DICH AUS

  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an Kommunikation, Teamfähigkeit
  • Empathie und Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
  • Qualitätsanspruch an Arbeitsergebnissen

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in Vollzeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Kostenlose Getränke + Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schnell bewerben und ein Teil unseres Teams werden!

 

Ana Martinan

mail: personal@semvox.de
phone: +49 (0)681 / 99 19 19 844

SemVox GmbH
Mainzer Straße 120
66121 Saarbrücken

 

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