Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Über das Unternehmen

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns in der Zukunft begleiten. Die paragon semvox GmbH bietet innovative, sichere Lösungen für Sprachsteuerung, mobile Anwendungen und proaktive Assistenz in Interaktionssystemen auf Basis der neuesten Technologien aus der Künstlichen Intelligenz. Entstanden aus der KI-Forschung, sind wir immer am Puls der Zeit und entwickeln uns und unsere Technologien ständig weiter. Werde Teil dieses agilen und motivierten Teams und trage Dein Know-How dazu bei!

Für unseren Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in 66459 Limbach tatkräftige Unterstützung in Form eines/r Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d).

 

Das bietet der Job

  • Annahme eingehender Telefonate in Deutsch und Englisch
  • Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Gäste und Besucher
  • Koordination des Besuchermanagements
  • Gästebewirtung sowie Verantwortlichkeit für Besprechungsräume
  • Reiseorganisation und –abrechnung inkl. Fahrzeugreservierung
  • Kassenverwaltung
  • Büromaterialverwaltung
  • Postverteilung/Postausgangsdienst
  • Beschaffungswesen
  • Dokumentenmanagement

 

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Gästen und Besuchern
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsgeschick sowie Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

 

Das gibt’s on top

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schnell bewerben und Teil unseres Teams werden!

 

Deine Ansprechpartnerin – Julia Balsmeier

E-Mail: jobs@semvox.de

 

Umgang mit Bewerbungsunterlagen

[…] Ausgenommen von der Archivierung sind die an job@semvox.de gerichteten E-Mails.

Zudem weisen wir darauf hin, dass

  • wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen in PDF-Dateiform beachten.
  • Gezippte Dateien (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) werden von unseren Sicherheitssystemen ausgefiltert und nicht zugestellt.
  • Bewerbungen im Word-Dateiformat und andere Dateiformate beachten wir nicht und löschen sie ungelesen.

Bitte beachten Sie, dass per E-Mail unverschlüsselt übermittelte Bewerbungsunterlagen ggf. von Dritten geöffnet werden können, bevor sie in unseren IT-Systemen ankommen. Wir gehen davon aus, dass wir unverschlüsselte Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsselt beantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns bitte einen Hinweis in Ihrer Bewerbungsmail.

Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.

[…] Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit finden Sie auf unserer Webseite > Datenschutz